ZOOM
Instellen, testen en gebruiken.
Op deze pagina vind je de nodige informatie om een les of sessie via Zoom te kunnen bijwonen. Een Zoom-account is niet vereist, wel raden we je aan om de Zoom-software te installeren voor de beste ervaring. De software voor jouw platform kan je hier vinden.
Om de zoom-meeting zo vlot mogelijk te laten verlopen, verzoeken we je vriendelijk om de volgende richtlijnen in acht te nemen:
Test je zoom-configuratie
Test indien mogelijk je zoom-configuratie op voorhand al eens uit. Je kan een test-meeting openen door te klikken op de onderstaande knop.
Op de pagina die zich opent, klik je op 'Join'.
Je krijgt nu ofwel een melding die toestemming vraagt om de Zoom-link te openen, ofwel een knop 'launch meeting' (meeting starten).
Indien je een melding zoals deze te zien krijgt, klik je op 'Open Link'
Indien je geen melding krijgt, klik je op de knop 'Launch meeting'.
De Zoom test-meeting wordt nu opgestart. Je krijgt een groot venster te zien waarin (als alles goed gaat) het beeld van je camera zich toont. Er toont zich tevens een kleiner venster dat je vraagt of je jezelf inderdaad kan zien. Zo ja, klik je op 'Yes'. Als je jezelf niet kan zien, klik je op 'No, try another camera' (andere camera proberen) tot dat wel het geval is.
Vervolgens speelt Zoom een ringtone voor je af en vraagt of je deze kan horen. Zo ja, klik je opnieuw op 'Yes'. Indien je geen geluid hoort, klik je op 'No, try another speaker' (andere luidspreker proberen) tot je de ringtone hoort.
Als laatste stap test Zoom je microfoon. Hiervoor spreek je kort iets in en laat je vervolgens een pauze. Als je vervolgens even wacht, speelt Zoom wat je hebt ingesproken voor je af. Indien je jezelf kan horen, klik je opnieuw op 'Yes'. Hoor je jezelf niet (en beweegt het 'output level' niet wanneer je spreekt), dan klik je op 'No, try another microphone' (andere microfoon proberen) en spreek je nogmaals iets in.
Als je alle test-stapjes doorlopen hebt, toont Zoom je een melding dat alles in orde zou moeten zijn. Om de test-meeting te sluiten, klik je op 'End Test'. Indien je graag verdere instellingen aanpast (camera, belichting, audio, naam, etc. zoals hieronder beschreven) sluit je het venstertje. In het onderstaande voorbeeld zou dit met het 'x' icoontje rechts bovenaan gebeuren.
Camera Instellingen
Om de camera instellingen te openen, klik je links onderaan in het Zoom-venster op het pijltje naast het camera-icoon. Klik vervolgens op 'Video settings'.
Let op de volgende instellingen:
-
De juiste camera is geselecteerd en je kan jezelf zien in het voorbeeldvenster.
-
Het vinkje naast "Original ratio" dient bij voorkeur aangevinkt te zijn.
​
Belichting
Om je optimaal te kunnen begeleiden (in het bijzonder bij een privésessie), dient je gelaat goed zichtbaar te zijn. Sta daarom alsjeblieft ook even stil bij de belichting:
​
-
Is er voldoende licht aanwezig? Zo niet kan je best een extra lamp of venster aanwenden. Voor een kleine correctie kan je in de Zoom Video settings 'Adjust for low light' aanvinken. Om dit effect zelf te versterken, verander je 'auto' in 'manual' en gebruik je het slidertje aan de rechterkant.
-
Waar bevindt de grootste lichtbron zich? Wanneer er bijvoorbeeld voornamelijk licht op je schijnt van de zij- of achterkant, zou het kunnen dat je gelaat maar amper zichtbaar is. Probeer je in dit geval meer met je gezicht naar de lichtbron toe te plaatsen.
Een amper zichtbaar gelaat doordat de lichtbron zich achter de persoon bevindt.
Audio Instellingen
Om de audio instellingen te openen, klik je links onderaan in het Zoom-venster op het pijltje naast het microfoon-icoon. Klik vervolgens op 'Audio settings'.
Let op de volgende instellingen:
-
Met de knop 'Test Speaker' kan je een testgeluid afspelen. Indien je geen geluid hoort, kan het zijn dat je het 'Output Volume' hoger dient te zetten. Hoor je nog steeds niets, dan kan het zijn dat je een ander audio-apparaat dient te selecteren in de lijst naast de 'Test Speaker' knop. Door het 'Output Volume' bolletje te verslepen, kan je het volume van de klank in een Zoom-meeting desgewenst luider of zachter zetten.
-
Het 'Input Level' van de microfoon zou moeten bewegen wanneer je spreekt. Indien dit niet het geval is, probeer dan eerst het 'Input Volume' wat hoger te zetten. Zie je nog steeds geen activiteit in het 'Input Level' als je spreekt, dan zou het kunnen dat je een ander audio-apparaat dient te selecteren in de lijst naast 'Select Mic'.
Stel de juiste naam in
Zorg voor je de meeting start dat je een herkenbare naam gebruikt in Zoom. Uit veiligheidsoverwegingen kunnen we onbekende namen niet altijd zomaar binnen laten.
-
Deel je je computer met iemand anders? In het Zoom-programma kan je gemakkelijk van account wisselen door bovenaan rechts op het vakje met foto of initialen te klikken, en vervolgens 'switch account' aan te klikken.
-
Heb je een Zoom account, maar wil je de naam die Zoom weergeeft in meetings wijzigen? Doorloop dan even de volgende stapjes:
-
Log in op de Zoom website.
-
Klik recht op de bovenste 'Edit'-knop, die rechts naast je naam en foto staat.
-
Verander op de tweede rij het veld 'Display Name' naar de naam die je wenst te gebruiken.
-
Klik iets lager op de knop 'Save changes'.
-
Heb je geen Zoom account, dan kan je je naam wijzigen met de volgende stapjes:
-
Start een test meeting. (Lees hier hoe)
-
Klik onderaan op de knop 'Participants'
-
Ga met de muis over je eigen naam, klik op 'More' en vervolgens op'Rename'.
-
Vul de nieuwe naam in en klik op 'OK'. De Zoom software zou nu de nieuwe naam moeten onthouden.
Tijdens de meeting
Voor mensen die onbekend zijn met Zoom, zetten we enkele dingen op een rijtje die handig om weten zijn tijdens de sessies:
-
Wanneer je op de link in je bevestigings- of herinneringsmail klikt om de sessie te vervoegen, kom je in een virtuele wachtkamer terecht. Hierin krijg je ofwel de boodschap dat je weldra wordt binnengelaten (zoals in de afbeelding hieronder), of dat de meeting nog niet werd opgestart. Je kan dit venster gewoon laten openstaan zonder verder iets te doen. Het zou kunnen dat we een bericht naar de wachtkamer sturen, bijvoorbeeld in het geval van onvoorziene vertragingen.
-
Eens je in de meeting toegelaten bent, zal je (bij het bewegen van de muis) onderaan in het venster een menuutje zien. Met de twee knoppen links kan je respectievelijk je micro aan- of uitzetten (in het Engels "(un)mute") en je camera aan- of uitzetten. Voor privésessies zet je zowel de microfoon als de camera aan. Tijdens groepssessies laat je je camera aan, maar zet je de microfoon uit. Op momenten dat je iets wil zeggen of delen, volstaat het om op de 'Unmute'-knop te klikken.
Voor privésessies: Zowel microfoon als camera staan aan
Voor groepssessies: De microfoon uit, maar de camera aan.
Indien je iets wil zeggen of delen, klik je op de "unmute"-knop om je microfoon aan te zetten.
-
Zoom geeft standaard het 'Gallery view' weer. Dit houdt in dat de camerabeelden van alle deelnemers naast elkaar komen te staan. Zowel voor groeps- als privésessies vragen we je om naar 'Speaker view' om te schakelen. Hierdoor kan je de begeleidster maximaal zien en creëren we in groepssessies een sfeer waarin het voor iedereen veilig voelt. Om op 'speaker view' over te gaan, klik je tijdens de meeting rechts bovenaan op de knop 'view' en selecteer je vervolgens 'Speaker'.
-
Mocht je problemen ondervinden tijdens de meeting, kan je de chat gebruiken om contact op te nemen zonder de meeting te verstoren. Klik hiervoor onderaan op de chat-knop en verzend je bericht door op de enter-toets te duwen. In het lijstje waar standaard 'Everyone' geselecteerd is, kan je eventueel een specifieke bestemmeling voor je bericht aanduiden.
